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        監理部 | 十一月監理巡查記錄
        來源: | 作者:天鑒國際 | 發布時間: 2018-11-27 | 2868 次瀏覽 | 分享到:

        文 / 天鑒國際監理部總工辦    

           
        本月公司總工辦組織對特種設備應急救援演練基地代建部、湘雅未名健康三福谷代建部、檢驗檢測公共技術服務平臺一期代建部、中南林科大綜合實訓綜合樓代建部、石門婦幼保健院監理部進行巡視檢查,現將檢查情況通報如下:

         

        一、特種設備應急救援演練基地代建部

           項目現在報建概算審批階段,本次檢查主要為代建部內業資料。本項目內業資料完整、整理規范,略有不足為個別檔案資料臺賬登記不及時。

        二、湘雅未名健康三福谷代建部

           項目因建設單位資金不到位,暫時處于半停工狀態。本項目內業資料整理規范,可作為公司代建項目資料管理的示范指導各代建項目部。

        三、檢驗檢測公共技術服務平臺一期代建部

           項目目前已完成建設用地的規劃審批工作、設計施工總承包單位及監理單位的招標工作?,F正進行合同備案工作,本次檢查主要為代建部內業資料。

        1、資料整理不規范,未分類歸檔,未建立臺賬;
        2、未及時將前期報規資料進行匯總整理,部分資料存放在建設單位相關人員辦公室;
        3、招標代理機構未提供EPC招標全過程資料;

        四、中南林科大綜合實訓綜合樓代建部

           中南林實訓樓代建項目目前已經完成主體結構施工,正進行裝飾裝修階段的施工。

        1、本項目前次巡查中提出的代建例會、監理例會、專題會議等未分開整理的問題已進行了整改;
        2、對變更造價、設計變更、現場簽證、項目資金的付費情況建立了相關臺賬,但仍有部分資料臺賬未及時更新;3、部分資料堆放在辦公桌上未及時歸檔。

        五、石門婦幼保健院監理部(77分)

           本項目目前處于裝飾裝修及設備安裝施工階段,分包單位有弱電、電梯、醫氣及中心制氧、太陽能工程、集中分項供水、三樓檢驗科裝修、5、6樓手術室及重癥監護室裝修、暖通、消防、精裝修等單位,上述單位均為甲方指定分包,現場檢查時,作業人員較少,項目推進慢。

        1、資料的分類整理情況比以前有退步,重要的文件資料未歸類收集;
        2、人員分工不明確;
        3、分包單位的資料收集不及時;
        4、收發文登記到20181030日;
        5、日記記錄有滯后,重要資料的臺賬更新不及時。

        六、總結

              1、本次巡查以代建項目為主,項目資料管理整體情況良好,能按照代建辦、公司資料管理有關規定進行整理。對于本次巡查中資料管理問題較多的檢驗檢測公共技術服務平臺一期代建部,考慮到本項目代建合同備案未完成,我代建部代建工作以協助、配合為主,項目代建工作開展難度大,造成資料收集整理工作不及時。請該部在完成代建合同備案、正式開展代建工作后,務必加強內部管理,及時做好資料管理工作。

              2、石門婦幼保健院監理部作為本次檢查的唯一監理項目部,資料管理的延續性存在問題,較往年檢查有較大的退步??偣まk已多次強調項目資料管理的重要性,希望該部引起足夠的重視,按照公司關于資料管理的相關制度要求嚴格執行。

         

         

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